履歴書添え状書き方サンプル
履歴書添え状書き方
送付する書類に添え状を添付して送ると、社会人としてのマナーが身についているという印象を相手に与えることが出来ます。添え状の形式ですが、履歴書や職務経歴書と同じサイズの用紙を使い、横書きにすることで、履歴書等との統一感を出します。
パソコンで作成するのが一般的です。日付は、提出する日を記載します。そして応募先名には、応募先の会社名の後に「採用ご担当者様」などと記載します。次に、氏名、住所。そしてタイトルには「○○職の応募について」といったように記載します。
また、ビジネスレター形式で、文頭は「拝啓」の頭語から始め、挨拶文を記載します。文末は「敬具」という結語で締めくくります。そして、応募の挨拶として、日付や新聞名等といった求人情報を知った経緯や、希望する職種を明確に述べることが必要です。
自己ＰＲや応募先にどのような利益になるか志望動機、実績や経験、能力などを簡潔にアピールします。志望動機は省略しても構いませんが、応募先へ職種の関心や意欲を具体的に記載しておくのも効果的でしょう。最後に送付物の履歴書と職務経歴書を同封したという旨の送付物の案内と、面接の申し込みを丁寧に依頼しましょう。
履歴書職務経歴書添え状書郵送ポイント
応募書類を郵送する際には、ミスのないように気をつけましょう。社会人としての常識が疑われてしまいます。書類を入れるときは、添え状を一番上にして、履歴書、職務経歴書の順に重ねます。三つ折りにする場合は、履歴書は、記載がある面を表にして写真が一番上になるようにおります。
しかし、添え状と職務経歴書は記載がある面を内側にして、表から記載内容が見えないように折るのがコツです。また、封筒に書く際は、会社名を正式名称で記載して、住所も都道府県から書き始めます。
宛名は封筒の中央に少し大きめの字で記載します。「様」や「御中」を付けますが、使い分けには注意が必要です。書き方としては「○○株式会社 人事部御中」や「○○株式会社 人事部 ○○（担当の方の名前が入ります）様」となります。
そして、左端の下寄りに朱書きで「履歴書在中」と記載します。裏面に応募する方の氏名や住所に合わせて郵便番号も忘れずに書きましょう。切手の貼り忘れや、料金不足が意外に多いようですので注意が必要です。