職務経歴書の書き方
職務経歴書の書き方について
職務経歴書の書き方ですが、形式や用紙のサイズは履歴書に合わせ、Ｂ5かＡ4サイズの用紙を使用します。色柄の用紙ではなく、白色で無地の用紙を使用してください。記載は横書きで、パソコンでワードやエクセル等を利用して作成すると良いでしょう。
手書きでも構いませんが、パソコンを使って作成した方が良い印象を与えると思います。作成する時は、上下左右に余白をとるようにしてください。
これは採用担当者がファイリングしやすい様にする為なので、特に左側と上部の余白には注意が必要です。誤字や脱字に気をつけ、不正確な日本語を使用しないように注意しましょう。枚数は、1枚～2枚で、多くなっても3枚までが通常となります。
職務経歴書の記載項目
職務経歴書に記載する標準的な項目は次のようなものです。はじめにタイトルを「職務経歴書」と記載します。日付は提出日を記載してください。そして、応募職種、氏名、住所を記載しますが、氏名にはふりがなをつけてください。
職務経歴には在籍した社名やその資本金・事業内容・従業員数、そして配属部署・役職・職務内容を記載します。担当業務とその実績については数値化して示した方が効果的です。また、応募先の業務に関連のある事柄は詳細に記載すると良いでしょう。
専門知識、資格、特技を記載する際は、応募業務に関連する資格や研究などは全て漏れがない様に記載してください。今や、パソコンのスキルは必須ですので、記載が必要です。また、語学のスキルもあれば記載してください。
自己ＰＲや前職の退職理由については、自己がいかに応募先の業務にむいているかということを専門スキルや職務経歴などを踏まえて記載します。
また、応募する職種によってアピールのポイントは違ってきます。たとえば、事務職ならばＯＡスキルをアピールすることが必要ですし、営業職なら、実績を数値化してアピールし、販売職ならば商品知識や、接客スキルをアピールすることが必要になります。
職務経歴書の記載方法
職務経歴書の構成については様々な記載方法がありますが、採用担当者に見やすく、アピールしやすい方法で記載することが必要です。これには大きく分けて3つの記載方法があります。まず、年代順式です。
これは履歴書の職歴欄のように年代順に業務内容等を記載していく方法です。具体的に、出来れば数値を示して記載していきます。但し、アピールしたい業績が目立ちにくい為、自己ＰＲの欄を別に設けるというようにして、カバーしていく方がより効果的になります。
次に逆年代順序式ですが、これは最新の担当業務から記載していく方法です。中高年の方や、技術者、専門職の方に向いている方法です。最後に、キャリア別式で、応募業種に関係する業務から記載していくなど優先順位に注意が必要になりますが、転職経験の多い方に適した方法です。